Datum: 24 mei 2018 - Dit is de privacyverklaring van Sportgala Peel en Maas uit de gemeente Peel en Maas.

In deze verklaring leggen wij uit wat ons algemene beleid is van het verwerken van persoonsgegevens. Wij beschrijven hoe we jouw privacy waarborgen en welke rechten je hebt.

Deze verklaring heeft betrekking op gegevens van bezoekers van onze website en facebook.

 

Wat is het algemene privacybeleid van Sportgala Peel en Maas?

  • Sportgala Peel en Maas respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website http://www.sportgalapeelenmaas.nl en van het facebookaccount http://www.facebook.com/sportgalapeelenmaas/.
  • Sportgala Peel en Maas stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens voorop en gaat zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om.
  • Sportgala Peel en Maas deelt jouw gegevens met geen enkele partij.
  • Sportgala Peel en Maas is voortdurend op zoek naar manieren om haar dienstverlening te verbeteren en deze zoveel mogelijk af te stemmen op jouw persoonlijke wensen en behoeften. Daarbij houdt Sportgala Peel en Maas altijd rekening met jouw privacy en houdt zich aan de eisen van de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

 

Hoe komen we aan jouw persoonsgegevens?

Sportgala Peel en Maas verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je:

  • de website van Sportgala Peel en Maas bezoekt;
  • de facebookpagina van Sportgala Peel en Maas bezoekt.

 

Voor welke doelen verzamelen we jouw persoonsgegevens?

Sportgala Peel en Maas verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  1. Communicatie: we gebruiken je contactgegevens om contact met je op te kunnen nemen als jij een eventuele vraag hebt. Voor dezelfde reden gebruiken we het door jou eventuele achtergelaten telefoonnummer.
  2. Uitvoeren contract. Als je leverancier of sponsor bent van Sportgala Peel en Maas dan verwerken wij jouw gegevens zoals afgesproken in het sponsor- of leveranciersovereenkomst.
  3. Gebruikerservaring website. Om te beoordelen of de website van Sportgala Peel en Maas een optimale gebruikerservaring biedt.
  4. Marketing analyse en onderzoek. We gebruiken je contact gegevens om je uit te nodigen om mee te doen aan onderzoeken, enquêtes en gebruikerspanels.

 

Wat zijn de grondslagen voor de verwerkingen?

Wij verwerken jouw gegevens omdat wij deze gegevens nodig hebben voor het aangaan of het uitvoeren van de overeenkomst met jou, omdat wij een wettelijke verplichting hebben, jij daartoe toestemming hebt verleend of omdat wij daar een gerechtvaardigd belang voor hebben.

Als je Sportgala Peel en Maas toestemming hebt gegeven om voor bepaalde doelen jouw persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken op dezelfde wijze als waarop je deze hebt verstrekt.

 

Om welke processen draait het en welke persoonsgegevens verzamelt Sportgala Peel en Maas?

Sportgala Peel en Maas verwerkt jouw persoonsgegevens bij verschillende processen. Hieronder tref je een overzicht aan van de belangrijkste onderwerpen.

  1. Contactformulier

Op de website van Sportgala Peel en Maas kun je contact opnemen met Sportgala Peel en Maas via een contactformulier, bijvoorbeeld wanneer je een vraag of een klacht hebt. Deze komt binnen bij de secretaris en wordt zo snel mogelijk afgehandeld. De gegevens die we je vragen in te vullen, hebben we nodig om met jou te kunnen communiceren en je zo snel mogelijk van dienst te kunnen zijn. Jouw ingevulde gegevens worden versleuteld verzonden. Deze gegevens worden niet voor een ander doel gebruikt dan afhandeling van jouw vraag of klacht.

  1. Vermeldingen van sponsoren

Als u als sponsor bent verbonden dan vermelden wij maximaal de volgende gegevens op onze website. Wij benaderen nadrukkelijk dat wij deze gegevens niet met anderen delen, maar de website/facebook is openbaar. De volgende gegevens kunnen wij van u als sponsor vermelden:

  • jouw logo;
  • jouw (bedrijfs)naam;
  • jouw adresgegevens;
  • jouw e-mailadres;
  • jouw telefoonnummer;
  • jouw websiteadres;
  • jouw facebookadres;
  • jouw twitteradres;
  • jouw instagramadres;
  • jouw Whatsapp-gegevens.

We zullen nooit uw (een deel van jouw) IP-adres en andere gegevens u op eventuele Google-statistieken met anderen delen!

  1. Anonieme en statistische bezoekersonderzoeken

Wij hechten veel waarde aan jouw mening als bezoeker. Daarom kunnen wij u in de toekomst uitnodigen om mee te doen aan (markt)onderzoek. Afhankelijk van het onderzoek, ontvang je een vragenlijst per e-mail. De resultaten van dergelijke onderzoeken zijn anoniem. De gegevens gebruiken we uitsluitend om onze service te verbeteren.

  1. Leveranciers

Sportgala Peel en Maas verwerkt persoonsgegevens van haar leveranciers die nodig zijn voor de website en/of facebook. De gegevens die Sportgala Peel en Maas verwerkt van haar leveranciers verwerkt zijn de namen en contactgegevens van de contactpersonen en overige gegevens indien dit in een specifiek geval nodig is.

  1. Vrijwilligers

Het Sportgala Peel en Maas werkt met vrijwilligers. Als je vrijwilliger bent bij het Sportgala Peel en Maas dan worden de door jou verstrekte gegevens verwerkt. Dit zijn onder andere:

  • naam en adresgegevens;
  • e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
  • geslacht;
  • overige gegevens die jij ons hebt verstrekt.

Deze contactgegevens zijn alleen toegankelijk voor de eigen organisatie en worden bijgehouden en uitgewisseld door de secretaris van het Sportgala Peel en Maas.

 


Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

Sportgala Peel en Maas bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wat houdt dat concreet in?

Soort gegevens

Bewaartermijn en reden

Bezoekers

Jouw persoonsgegevens worden niet verwijderd. Deze worden echter nooit of te nimmer aan derden ter beschikking geteld.

Vrijwilligers

Jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang je vrijwilliger bent van het Sportgala Peel en Maas  Als je de relatie beëindigt, bewaart Sportgala Peel en Maas maximaal een jaar jouw gegevens.

Leveranciers

Jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang we zaken doen of zolang jij onze contactpersoon bent voor de leverancier en zo lang als we daartoe verplicht zijn op grond van de wet.

 

 

Delen we jouw gegevens?

Sportgala Peel en Maas deelt nooit persoonsgegevens met anderen.

 

 

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij beveiligen jouw gegevens om te voorkomen dat deze verloren gaan of in de verkeerde handen vallen. Een van de maatregelen die wij treffen is dat wij onze website beveiligen met een SLL-certificaat. Hiermee wordt vertrouwelijke informatie, bijvoorbeeld die wordt verstrekt via een contactformulier, versleuteld verzonden.

 

 

Welke rechten heb je met betrekking jouw persoonsgegevens?

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, dit zijn de twee of drie regels onderaan het voorblad van het paspoort of aan de achterkant van een ID-kaart), ID-nummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Wij zullen beoordelen of we gehoor moeten en kunnen geven aan jouw verzoek. We reageren hier zo snel mogelijk op.

 

 

Wat als het privacybeleid van Sportgala Peel en Maas wijzigt?

De regels rondom de bescherming van persoonsgegevens en onze diensten kunnen veranderen. Wij behouden ons dan ook het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. De meest actuele privacyverklaring vind je altijd op http://www.sportgalapeelenmaas.nl. Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 24 mei 2018.